Saltar al contenido
SRI

Dar de baja Facturas – SRI

dar de baja facturas

¬ŅA√ļn emite facturas f√≠sicas? ¬ŅSab√≠a usted que puede dar de baja facturas y otros documentos preimpresos autorizados por el SRI a trav√©s de Internet?

Este artículo explica detalladamente el procedimiento, incluyendo el cuándo, el cómo y las razones por las cuales es necesario efectuar esta gestión.

¬ŅCu√°ndo dar de baja Documentos Preimpresos?

El sistema del SRI en línea, permite dar de baja documentos preimpresos como facturas físicas, notas de venta de contribuyentes RISE entre otros. Se realiza en los siguientes casos:

  • Cierre del Punto de emisi√≥n: cuando en un mismo local existen dos o m√°s puntos de venta y cierra uno de ellos.
  • Cuando el emisor deja de ser contribuyente especial: esto lo establece el SRI y le notificar√° en su momento.
  • Por fallas t√©cnicas en los documentos preimpresos: por ejemplo, datos impresos err√≥neos del contribuyente.
  • P√©rdida, extrav√≠o o robo del documento: debe dar de baja todo el talonario de facturas que vaya a dar de baja
  • Cambio de raz√≥n social, direcci√≥n u otros datos del RUC: b√°sicamente cuando se actualiza el RUC.
  • Cambio de R√©gimen: Cuando un contribuyente pasa del R√©gimen General al R√©gimen RISE o viceversa.
  • Mal estado de los documentos: rotos, impresi√≥n no visible.
  • Facturas caducadas: Vencimiento del plazo de vigencia para su emisi√≥n.
  • Cierre del establecimiento: Cierre de una sucursal
  • Impresi√≥n sin solicitud del contribuyente: Cuando por alg√ļn motivo imprimen documentos fiscales sin autorizaci√≥n del contribuyente.
  • P√©rdida de calidad de obligados a llevar contabilidad: cuando un contribuyente pasa de no obligado a llevar contabilidad a obligado y viceversa.
  • Suspensi√≥n por el SRI: Cuando el SRI, suspende al contribuyente por el no cumplimiento de obligaciones tributarias.
  • Cese de operaciones: Cuando el contribuyente deja de realizar su actividad comercial y suspende el RUC.

¬ŅCu√°les con los Requisitos?

Los requisitos para dar de baja facturas autorizados por el SRI son mínimos:

  • Clave de acceso a los servicios en l√≠nea del SRI.
  • Identificar el n√ļmero de autorizaci√≥n de las facturas
  • Tener a la mano el bloque de facturas que va a anular.

NOTA: No se puede dar de baja una sola factura, tampoco, unas facturas si y otras no. La baja de documentos se realiza de manera consecutiva, desde la que no fue utilizada hasta la √ļltima impresa del bloque.

¬ŅC√≥mo dar de baja facturas en el SRI?

El procedimiento se realiza en línea, ingresando al sitio web oficial del SRI. Los pasos para dar de baja facturas y documentos pre-impreso son:

  1. Acceder a los servicios en línea del SRI
  2. Seguir la ruta: Facturación Física / Ingreso de Formularios / Baja de documentos Preimpresos
  3. Ingresar el n√ļmero del RUC y contrase√Īa
  4. Ingreso de formularios
  5. Elegir, baja de documentos preimpresos.
  6. Ingresar el n√ļmero de autorizaci√≥n de las facturas
  7. Seleccionar el motivo para la baja de documentos
  8. Registre las facturas a dar de baja

1. Acceder a los servicios en linea del SRI: Ingrese al sitio web del SRI www.sri.gob.ec y elija la opci√≥n ¬ęServicios en L√≠nea¬Ľ, o haga clic aqu√≠.

sri-en-linea

2. Seguir la siguiente ruta: En el men√ļ de la izquierda hacer clic en Facturaci√≥n F√≠sica / Ingreso de Formularios / Baja de Documentos Preimpresos.

3. Ingresar el n√ļmero de RUC y contrase√Īa: para continuar con el procedimiento, ingrese su n√ļmero de RUC y su contrase√Īa de acceso. Luego haga clic en Ingresar.

login sri en linea

4. Ingreso de formularios: Si el n√ļmero de RUC y contrase√Īa son correctos, visualizar√° el formulario para dar de baja facturas y documentos preimpresos del SRI. Elija la opci√≥n ¬ęIngreso de Formularios¬Ľ.

formulario baja de facturas

5. Baja de Documentos Preimpresos: En la siguiente ventana, elija la opci√≥n ¬ęBaja de Documentos Preimpresos¬Ľ.

baja de documentos preimpresos

6. Ingresar el n√ļmero de autorizaci√≥n: El n√ļmero de autorizaci√≥n del SRI est√° impreso en la parte superior de la factura. Tiene la siguiente nomenclatura ¬ęAUT SRI # ¬Ľ m√°s el n√ļmero de autorizaci√≥n. Luego, clic en ¬ęSiguiente¬Ľ.

baja de documentos preimpresos

7. Motivo para la baja de documentos: Aquí debe elegir el motivo por el cual va a dar de baja las facturas preimpresas, por ejemplo: facturas caducas, no utilizadas, perdidas, por vencimiento entre otras. Solo puede elegir una opción. Hacer clic en siguiente.

8. Registro de facturas a dar de baja: Ingrese el rango de facturas que va a dar de baja. Si est√° seguro de continuar haga clic en ¬ęSiguiente¬Ľ. Haga clic en ¬ęCancelar¬Ľ para no continuar con el proceso.

dar de baja facturas caducas

9. Para finalizar con la baja de documentos, en la nueva ventana hacer clic en finalizar e imprimir la aprobación del procedimiento.

Ya anul√© las facturas o documentos preimpresos ¬ŅAhora que hago?

Los documentos dados de baja, deben ser archivados junto con la aprobaci√≥n impresa por un periodo de 6 a√Īos desde la fecha de anulaci√≥n.

Es posible que en alg√ļn momento, el SRI realice una auditoria de su actividad econ√≥mica y solicite las facturas f√≠sicas anuladas. Si no las tiene, ser√° victima de sanciones.

PREGUNTAS FRECUENTES

¬ŅC√≥mo dar de baja facturas anuladas?

Las facturas anuladas no se dan de baja. Una factura se anula cuando se llena mal un dato o cuando se hace tach√≥n, basta con escribir la palabra anulada y archivar junto con las dem√°s facturas, por 7 a√Īos.

¬ŅCu√°l es la multa por no dar de baja las facturas?

Ninguna. El problema viene cuando las pierde y cae en manos de alguien que puede dar mal uso a las mismas.

¬ŅQu√© debe hacer si pierdo una factura?

En este caso, lo mejor es hacer la denuncia y archivar esa denuncia para evitar futuros problemas.

¬ŅCu√°l es el plazo para dar de baja facturas?

En realidad no existe un plazo como tal. Las facturas se deben dar de baja por cualquier motivo arriba mencionados.

¬ŅSe puede anular una sola factura?

No. Se anula todo el bloque de facturas sobrantes.

¬Ņ Tienes m√°s inquietudes sobre este tema ? D√©jame abajo en la parte de comentarios y con gusto la resolver√© a la brevedad posible.

Entradas relacionadas

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Comentarios (6)

Cual es la sancion al no presentar una hoja de factura perdida

Responder

ACABO DE REALIZAR LA BAJA DE DOCUMENTOS PERO NO PUEDO IMPRIMIR ESTE DOCUMENTO DE APROBACION, COMO LO PUEDO HACER GRACIAS

Responder

Buenas noches tengo una inquietud, me sale que tengo 0 meses de vigencia para mis facturas como puedo sacar un nuevo facturero o que procedo a hacer, muchas gracias

Responder

Ya estoy facturando electrónicamente, pero que hago con el facturero físico?

Al darlos de baja, qué Motivo debo seleccionar?
Muchas gracias por su valiosa ayuda.

Responder

Qué pasa si la autorización del SRI de las facturas que deseo anular no está vigente o registrada en la base de datos actualmente?

Responder

Que se hace en el caso de que el rango del facturero no coincide el √ļltimo por ejemplo el rango en el sistema consta de 391 al 306 y hay que dar de baja desde el 307 al 325 que se debe hacer ah√≠? Por favor si me ayudan con esa inquietyd

Responder