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SRI

Dar de baja Facturas – SRI

¿Sabía usted que puede dar de baja facturas y otros documentos preimpresos autorizados por el SRI a través de Internet?

En este artículo, conozca cuando, cómo y por qué debe realizar este procedimiento.

¿Cuándo dar de baja Documentos Preimpresos?

El sistema del SRI en línea, permite dar de baja documentos preimpresos como facturas físicas, notas de venta de contribuyentes RISE entre otros. Se realiza en los siguientes casos:

  • Cierre del Punto de emisión: cuando en un mismo local existen dos o más puntos de venta y cierra uno de ellos.
  • Cuando el emisor deja de ser contribuyente especial: esto lo establece el SRI y le notificará en su momento.
  • Por fallas técnicas en los documentos preimpresos: por ejemplo, datos impresos erróneos del contribuyente.
  • Pérdida, extravío o robo del documento: debe dar de baja todo el talonario de facturas que vaya a dar de baja
  • Cambio de razón social, dirección u otros datos del RUC: básicamente cuando se actualiza el RUC.
  • Cambio de Régimen: Cuando un contribuyente pasa del Régimen General al Régimen RISE o viceversa.
  • Mal estado de los documentos: rotos, impresión no visible.
  • Facturas caducadas: Vencimiento del plazo de vigencia para su emisión.
  • Cierre del establecimiento: Cierre de una sucursal
  • Impresión sin solicitud del contribuyente: Cuando por algún motivo imprimen documentos fiscales sin autorización del contribuyente.
  • Pérdida de calidad de obligados a llevar contabilidad: cuando un contribuyente pasa de no obligado a llevar contabilidad a obligado y viceversa.
  • Suspensión por el SRI: Cuando el SRI, suspende al contribuyente por el no cumplimiento de obligaciones tributarias.
  • Cese de operaciones: Cuando el contribuyente deja de realizar su actividad comercial y suspende el RUC.

¿Cuáles con los Requisitos?

Los requisitos para dar de baja facturas autorizados por el SRI son mínimos:

  • Clave de acceso a los servicios en línea del SRI.
  • Identificar el número de autorización de las facturas
  • Tener a la mano el bloque de facturas que va a anular.

NOTA: No se puede dar de baja una sola factura, tampoco, unas facturas si y otras no. La baja de documentos se realiza de manera consecutiva, desde la que no fue utilizada hasta la última impresa del bloque.

¿Cómo dar de baja facturas en el SRI?

El procedimiento se realiza en línea, ingresando al sitio web oficial del SRI. Los pasos para dar de baja facturas y documentos pre-impreso son:

  1. Acceder a los servicios en línea del SRI
  2. Seguir la ruta: Facturación Física / Ingreso de Formularios / Baja de documentos Preimpresos
  3. Ingresar el número del RUC y contraseña
  4. Ingreso de formularios
  5. Elegir, baja de documentos preimpresos.
  6. Ingresar el número de autorización de las facturas
  7. Seleccionar el motivo para la baja de documentos
  8. Registre las facturas a dar de baja

1. Acceder a los servicios en linea del SRI: Ingrese al sitio web del SRI www.sri.gob.ec y elija la opción “Servicios en Línea”, o haga clic aquí.

sri-en-linea

2. Seguir la siguiente ruta: En el menú de la izquierda hacer clic en Facturación Física, luego en Ingreso de Formularios y clic en Baja de Documentos Preimpresos.

3. Ingresar el número de RUC y contraseña: para continuar con el procedimiento, ingrese su número de RUC y su contraseña de acceso. Luego haga clic en Ingresar.

login sri en linea

4. Ingreso de formularios: Si el número de RUC y contraseña son correctos, visualizará el formulario para dar de baja facturas y documentos preimpresos del SRI. Elija la opción “Ingreso de Formularios”.

formulario baja de facturas

5. Baja de Documentos Preimpresos: En la siguiente ventana, elija la opción “Baja de Documentos Preimpresos”.

baja de documentos preimpresos

6. Ingresar el número de autorización: El número de autorización del SRI está impreso en la parte superior de la factura. Tiene la siguiente nomenclatura “AUT SRI # ” más el número de autorización. Luego hacer clic en “Siguiente”.

baja de documentos preimpresos

7. Motivo para la baja de documentos: Aquí debe elegir el motivo por el cual va a dar de baja las facturas preimpresas, por ejemplo: facturas caducas, no utilizadas, perdidas, por vencimiento entre otras. Solo puede elegir una opción. Hacer clic en siguiente.

8. Registro de facturas a dar de baja: Ingrese el rango de facturas que va a dar de baja. Si está seguro de continuar haga clic en “Siguiente”. Haga clic en “Cancelar” para no continuar con el proceso.

dar de baja facturas caducas

9. Para finalizar con la baja de documentos, en la nueva ventana hacer clic en finalizar e imprimir la aprobación del procedimiento.

Ya anulé las facturas o documentos preimpresos ¿Ahora que hago?

Los documentos dados de baja, deben ser archivados junto con la aprobación impresa por un periodo de 6 años desde la fecha de anulación.

Es posible que en algún momento, el SRI realice una auditoria de su actividad económica y solicite las facturas físicas anuladas. Si no las tiene, será victima de sanciones.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo dar de baja facturas anuladas?

Las facturas anuladas no se dan de baja. Una factura se anula cuando se llena mal un dato o cuando se hace tachón, basta con escribir la palabra anulada y archivar junto con las demás facturas, por 7 años.

¿Cuál es la multa por no dar de baja las facturas?

Ninguna. El problema viene cuando las pierde y cae en manos de alguien que puede dar mal uso a las mismas.

¿Qué debe hacer si pierdo una factura?

En este caso, lo mejor es hacer la denuncia y archivar esa denuncia para evitar futuros problemas.

¿Cuál es el plazo para dar de baja facturas?

En realidad no existe un plazo como tal. Las facturas se deben dar de baja por cualquier motivo arriba mencionados.

¿Se puede anular una sola factura?

No. Se anula todo el bloque de facturas sobrantes.

¿ Tienes más inquietudes sobre este tema ? Déjame abajo en la parte de comentarios y con gusto la resolveré a la brevedad posible.