
Si fuiste vĂctima de robo o simplemente perdiste tus documentos personales o bancarios, es importante que realices la Denuncia de documentos extraviados ya que estos podrĂan caer en manos de personas mal intencionadas que los podrĂan utilizar para realizar trĂĄmites indebidos que a futuro le pueden traer graves problemas.
A partir del año 2013, el Consejo de la Judicatura implementĂł la aplicaciĂłn web que permite realizar la denuncia de documentos perdidos por Internet evitando asĂ, acudir a las unidades de contravenciones a hacer esta denuncia.
Este servicio se encuentra vigente las 24 horas del dĂa, los 365 dĂas del año y permite denunciar la pĂ©rdida de los siguientes documentos:
PĂ©rdida de CĂ©dula de Identidad, Papeleta de votaciĂłn, Carnet del CONADIS, Carnet de Jubilado o Pensionista, Pasaporte, Censo, Papeleta de CalificaciĂłn Militar, Tarjeta MagnĂ©tica de IdentificaciĂłn de Instituciones PĂșblicas / Privadas, Tarjeta de Seguro de Salud, Denuncia pĂ©rdida de Licencia de Conducir, MatrĂcula Vehicular, SPPAT, Carnet de MembresĂa de Club, Tarjeta de Supermercados, Credencial Profesional, Permiso de Portar Armas, Papeleta INEC, Placa de IdentificaciĂłn Vehicular
También se puede denunciar la pérdida de documentos bancarios como: Libreta de Ahorros, Chequera, Tarjeta de Crédito Principal, Tarjeta de Crédito Adicional, Tarjeta de Débito, Tarjeta de Débito Adicional.
¿Cómo llenar el formulario de pérdida de documentos
Para realizar la denuncia de documentos extraviados por Internet debe seguir el siguiente procedimiento:
- Acceder al formulario de denuncias por Internet
- Validar el CĂłdigo CAPTCHA
- Imprimir la denuncia
1. Acceder al formulario para denuncia de documentos extraviados. Para esto debe ingresar al sitio Web de la FunciĂłn Judicial.
Este formulario consta de tres partes:
a.- Datos de Solicitante: AquĂ debe ingresar los datos personales de quien extraviĂł los documentos, estos datos son los siguientes:

- Tipo de Identificación ya sea Cédula o Pasaporte
- NĂșmero de IdentificaciĂłn.
- Nombres completos de la persona perjudicada (dos nombres y dos apellidos).
- Provincia de Domicilio.
- CantĂłn de Domicilio.
- DirecciĂłn de Domicilio
b.- Datos del ExtravĂo: En esta parte se ingresa el lugar y las circunstancias en las que perdiĂł los documentos.

- Provincia del extravĂo
- CantĂłn del extravĂo
- DirecciĂłn o Circunstancia de extravĂo
- Fecha de extravĂo de los documentos
c.- Detalle de los documentos extraviados: AquĂ debe ingresar una descripciĂłn breve, nĂșmero y tipo de documentos extraviados, ya sea documentos personales o bancarios.

- Elegir la opción «Detalles de Documentos extraviados» para denunciar la pérdida de documentos personales.
- En el caso que desee denunciar la pĂ©rdida de algĂșn documento bancario, debe elegir la opciĂłn «Detalle de Documentos Bancarios Extraviados».
- Añadir uno a uno todos los documentos que haya perdido, eligiendo la opción «Agregar un Nuevo Documento».
NOTA: El Sistema No permite denunciar la pĂ©rdida de bienes u objetos, tales como; vehĂculos, celulares, casos de violencia, etc.
2. Validar el CĂłdigo CAPTCHA y verificar los datos registrados
- Ingresar en cĂłdigo CAPTCHA que se muestra en el formulario de constancia de documentos extraviados, respetando nĂșmeros, letras mayĂșsculas y minĂșsculas segĂșn la imagen, y finalmente presionar la tecla ENTER.
- Luego se mostrarĂĄ un mensaje en el que nos preguntarĂĄ si se esta de acuerdo con el envĂo de la informaciĂłn que hemos ingresado.
- Al hacer clic en «SĂ». Se abrirĂĄ una nueva pantalla en la que se solicitarĂĄ revisar los datos registrados. Si existe algĂșn error en los datos registrados, presionar regresar para realizar las modificaciones necesarias.
- Por Ășltimo, en caso de requerirlo, el usuario puede imprimir el documento y este tendrĂĄ validez en las instituciones que soliciten la constancia para realizar los trĂĄmites correspondientes.
ÂżTiene Validez la Denuncia por Internet?
En la mayorĂa de lo trĂĄmites pĂșblicos o privados basta con imprimir la denuncia y presentarla. Sin embargo, otras entidades exigen que la denuncia estĂ© sellada por una unidad de contravenciones. por lo que se deberĂĄ llevar la denuncia impresa a una mĂĄs cercana.
¿Cómo retirar la denuncia por pérdida de documentos
Existen casos en los que luego de poner la denuncia, aparece el documento extraviado. En este caso, no es posible retirar la denuncia realizada por Internet, pero, debido a que el documento tiene fecha de caducidad, basta con archivar el documento hasta la fecha de caducidad.
Si tienes alguna dificultad al momento de realizar la denuncia, te puedes guiar en el video que te dejo a continuaciĂłn.
Recuerda realizar la denuncia de todos los documentos perdidos para evitar problemas legales en el futuro.
PREGUNTAS FRECUENTES
ÂżEs necesario algĂșn sello? Para la mayorĂa de trĂĄmites, basta con presentar el documento impreso. Pero si necesitan sellar la denuncia, debe acercarse a una unidad de contravenciones mĂĄs cercana.
Cualquier duda o comentario, me lo haces saber en la parte de abajo en la secciĂłn comentarios.